退職願の書き方とは？退職届・辞表との違いや例文・封筒の書き方まで解説

退職を決めたものの、退職願をどう書けばよいか分からず手が止まっている方は少なくありません。退職届や辞表との違いも曖昧なまま、書式や言葉遣いに迷ってしまうケースも多く見られます。

本コラムでは、退職願の基礎知識から具体的な書き方までを、封筒の記入方法も交えて解説します。読み終える頃には、退職願を迷わず作成し、円満に提出の準備を整えられるようになるでしょう。

退職願とは？退職届・辞表との違いと使い分け

退職願とは、退職を会社に願い出るための書類です。退職届とは、退職することが確定したのちに会社へ届け出るための書類です。辞表とは、社長や取締役など雇用契約によらない役職者が役職を辞める際に提出する書類です。

公務員が退職する場合にも、辞表が用いられます。一般的な会社員は、退職を申し出る段階で退職願を作成します。

直属の上司との話し合いを経て退職日が確定したのちに、退職届を提出する流れです。会社によっては退職願を用意せず、口頭で退職の意向を伝えたのちに退職届のみを提出する場合もあります。

事前に就業規則を確認しておくと安心です。

書類	役割	撤回の可否
退職願	退職を願い出るための書類	人事責任者の承認前であれば撤回できる場合がある
退職届	退職を届け出るための書類	原則として撤回できない
辞表	役職を辞めるための書類	原則として撤回できない

ここで注意したいのは、退職願を提出すれば必ず撤回できるとは限らない点です。撤回できる可能性が残るのは、あくまで人事責任者の承認が下りる前の段階に限られます。

一度提出した書類を撤回すると、その後の人間関係や評価に影響することも考えられます。退職願を書く前に、退職の意思をしっかりと固めておくことが大切です。

退職願の書き方の基本ルール（手書き・パソコン／縦書き・横書き）

退職願は手書きで作成するイメージを持たれがちですが、パソコンで作成して印刷したものでも問題ありません。

用紙の向きについても縦書き・横書きのどちらでも受理されますが、フォーマルな書類として縦書きが選ばれる傾向にあります。

手書きで作成する場合は、以下のものを準備しておきましょう。

• 便箋：白無地の便箋（罫線の有無は問わない。B5サイズが一般的でA4も可）
• 封筒：白無地の封筒
• 筆記用具：黒のボールペンまたは万年筆

摩擦で消えるタイプのボールペンで記入すると、時間の経過とともに文字が消えてしまう恐れがあります。

会社から再提出を求められる可能性もあるため、消えない筆記用具を使いましょう。便箋や封筒は、コンビニエンスストアや100円ショップでも購入できます。

急に必要になった場合でも入手しやすいため、覚えておくと役立つでしょう。

退職願の正しい書き方【項目別・例文つき】

退職願には、書き出しから宛名まで決まった型があります。ここでは、退職願の項目ごとの書き方のポイントを解説します。

• 書き出しと退職理由
• 日付・宛名・署名捺印
• 例文

書き出しと退職理由

退職願の書き出しには「私儀（わたくしぎ）」を用います。文字通り「私事で恐縮ですが」を意味し、退職願の冒頭に一行で記載する慣例があります。

退職理由については、自己都合退職の場合「一身上の都合」と記載します。

会社都合による退職の場合は「一身上の都合」ではなく、「事業所閉鎖のため」など会社と合意した具体的な理由を記載してください。

「一身上の都合」と書いてしまうと自己都合退職として処理され、失業保険の受給条件に影響する場合があるため注意が必要です。

日付・宛名・署名捺印

日付は、退職願であれば退職を希望する日を記載します。退職届の場合は、上司との話し合いで決まった退職日を記載します。

提出する日付についても、別途記載が必要です。西暦・和暦のどちらでも構いませんが、会社の公式書類の表記に合わせておくと統一感が出ます。

宛名には、会社の最高執行責任者の役職名と氏名を記載します。代表取締役社長の氏名を記載するケースが一般的です。

敬称には「殿」を用い、自分の氏名よりも上の位置にくるように配置します。所属部署と氏名は宛名よりも下の位置に記載し、氏名の下に捺印します。

捺印にはシャチハタを避け、認印や実印を使用してください。

例文

以下は、自己都合退職の場合における退職願の一般的な例文です。

私儀

このたび、一身上の都合により、勝手ながら令和〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

令和〇年〇月〇日

〇〇部〇〇課

氏名　印

代表取締役社長　〇〇〇〇殿

会社都合退職の場合は、退職理由の部分を「事業所閉鎖のため」など具体的な理由に置き換えます。

文末には、事実を報告する意味を持つ「退職いたします」を用いましょう。

4. 退職願の封筒の書き方・折り方と提出時のマナー

退職願を封筒に入れて提出する場合、封筒の表面には「退職願」と記載します。裏面には、所属部署と氏名を差出人として記載してください。

便箋の折り方は、三つ折りが基本です。便箋の上部を下から三分の一ほど折り込み、続けて下部を折り重ねることで封筒に収まるサイズに仕上がります。

折った便箋は上の右端が封筒の上部にくるように入れ、のりで封をしたのち「〆」の文字を記載します。

提出する際は、就業規則を確認したうえで直属の上司に直接手渡しするのがマナーです。

退職を希望する日の1〜2カ月前までに申し出ることを規定している会社が多いため、余裕を持ったスケジュールで準備を進めましょう。

なお、一度提出した退職願は、人事責任者の承認が下りたあとは原則として撤回できません。

提出前に退職の意思を今一度確認し、後悔のない決断をしたうえで手続きを進めることが大切です。

まとめ

退職願は、退職を会社に願い出るための書類であり、退職が確定したのちに提出する退職届とは役割が異なります。

手書き・パソコンのどちらで作成しても問題なく、書き出しから宛名までの各項目における書き方のポイントを踏まえれば迷わず作成できるでしょう。

封筒の書き方や提出時のマナーにも注意しながら、就業規則を確認したうえで直属の上司に手渡し、円満な退職につなげてください。