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以下、個人情報の取り扱いについてご同意のうえ、送信してください。

制定日:2018年2月20日
最終改定日:2018年8月6日

当社で取り扱う個人情報の利用目的

個人情報の類型 利用目的
1. 人材紹介事業で取得した個人情報(就職支援サイト等の媒体から取得した情報も含む)
  • 紹介企業先にエントリー情報を提供するため
  • 登録者管理のため
2. 民泊事業で取得した個人情報
  • 宿泊者管理のため
3. お取引先の皆様に関する個人情報
  • 当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
4. お問い合わせされた皆様に関する個人情報
  • 当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
5. 従業者の個人情報
  • 人事管理等のため
6. 採用で取扱い個人情報(就職支援サイト等の媒体から取得した情報も含む)
  • 採用選考のため
  • 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
  • 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

開示対象個人情報に関する周知事項

当社が保有する個人情報のうち、「開示対象個人情報」に該当するもの(上記「当社で取り扱う個人情報の利用目的」のすべてが該当します。)については、本人または代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求め(以下、“開示等の求め”という) について、以下の手続きに基づいて対応致します。

「開示対象個人情報」とは

個人情報を、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理,分類し,目次,索引,符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって,当社が,本人から求められる開示,内容の訂正,追加又は削除,利用の停止,消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。

  1. 事業者の氏名又は名称
    株式会社サムライソウル
  2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理者 経営企画室 室長
    TEL:03-6459-1377
  3. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、下記「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
  4. 開示等の求めに応じる手続
    1. 開示等の請求の申出先
      開示等の求めは、前述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せ頂いた上で、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
    2. 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
      • 代理人については、委任状を提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
      • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
    3. 開示請求(「利用目的の通知」「開示対象個人情報の開示」の請求)にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

株式会社サムライソウル 個人情報お問合せ窓口
TEL:03-6459-1377

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