職務経歴書の書き方とは？初心者向けにシンプルな書き方や例文を解説

転職活動で職務経歴書を用意しなければならないものの、何をどう書けばよいか分からず手が止まっている方は少なくありません。

履歴書との違いも曖昧なまま、シンプルにまとめる自信が持てないという声もよく聞かれます。

本コラムでは、職務経歴書の基礎知識から初心者でも書きやすい手順、簡単な例文までを一つひとつ解説します。

職務経歴書とは？履歴書との違いと役割も解説！

職務経歴書とは、これまでの業務経験やスキルを伝えるための書類です。履歴書は、氏名や住所、学歴や職歴といった基本的なプロフィールを確認するための書類であり、役割が異なります。

職務経歴書は記載方法の自由度が高く、自分の経歴に合わせて書きやすい形式を選べる点も特徴です。採用担当者は、職務経歴書を通じて自社が求める人材像と合っているかどうかを判断しています。

確認されているポイントは、主に次の3点です。

• 具体的な業務の経験
• 業務実績
• 本人の特性や強み

業務経験や実績、本人の強みを意識して書くと、採用担当者に伝わりやすい書類に仕上がります。

職務経歴書は一般的に、A4サイズの用紙1〜2枚にまとめて提出します。

職務経歴書の書き方【初心者・書き方が分からない人向け】

書き方が分からない場合は、まず書き始める前の準備から着手しましょう。勤務先ごとに、誰に、何を、どのように行ってきたかを要素として書き出すと、経験や得意分野を整理しやすくなります。

成果や実績、評価されたこと、仕事に対する考え方なども書き出しておくと、後の作成がスムーズです。

あわせて、応募先企業が求める人物像との接点も確認しておきましょう。求められる能力と自分の経験を重ね合わせることで、アピールすべき部分が見えてきます。

• 職務要約・職務経歴の書き方
• 工夫・PRポイントと資格・スキルの書き方
• 自己PRの書き方

職務要約・職務経歴の書き方

職務経歴書の冒頭に記載する職務要約は、経歴と強みを端的に示す部分であり、2〜5行程度にまとめます。

職務経歴の欄には、どこで、誰に対して、どのようなことをしてきたか、具体的な成果が伝わるように書きます。

在職期間や会社名などの基本情報とあわせて、担当した業務内容と実績を記載します。会社の規模や実績は、数字で表すと分かりやすくなります。

工夫・PRポイントと資格・スキルの書き方

工夫・PRポイントの欄には、実績を上げるために意識した点や取り組みを簡潔に記載します。

資格・スキルの欄には業務に関連する資格や技能を記載し、特にない場合も空欄にせず「特になし」と書きます。

資格取得に向けて勉強している場合は、取得の予定を記載するとアピールにつながるでしょう。

自己PRの書き方

職務経歴書の自己PR欄は、文章または箇条書きで記載します。自分の強みと、強みをどのように活かせるかを簡潔に伝えましょう。

箇条書きの場合は3つ程度、文章の場合は5行以内を目安にすると、読みやすくまとまります。

書き方に迷ったときは、市販やインターネット上のテンプレートを活用すると、初心者でも取り組みやすくなります。

職務経歴書をシンプルに・簡単に書くコツ【例文付き】

職務経歴書をシンプルに仕上げるには、見出しを付けて情報を整理することが有効です。評論や主張を長く書くのではなく、箇条書きや簡潔な文章で伝えると読みやすくなります。

「頑張ってきました」といった抽象的な表現よりも、具体的な数字を入れて事実を伝えると説得力が増します。

• 職務経歴書の3つの形式
• 職務要約・自己PRの例文

職務経歴書の3つの形式

職務経歴書の形式には、主に次の3種類があります。

• 編年体形式：古い経歴から時系列順に記載する基本的な形式
• 逆編年体形式：直近の経歴から時系列をさかのぼって記載する形式
• キャリア形式：時系列ではなく業務内容やプロジェクト単位でまとめる形式

特に指定がない場合は、採用担当者が見慣れている編年体形式を選ぶと簡単に書き進められるでしょう。

職務要約・自己PRの例文

職務経歴書に書き慣れていない場合は、以下のような例文を参考にすると簡単に書き進められます。

（職務要約の例）

○○業界にて法人営業を5年経験。新規開拓から既存顧客のフォローまで一貫して担当し、年間売上目標を3期連続で達成。

（自己PRの例）

課題を先回りして発見し、周囲を巻き込みながら解決に導く行動力が強みです。前職では業務フローの見直しを提案し、部署全体の作業時間を月20時間削減しました。

例文をそのまま使うのではなく、自分の経験に置き換えて具体的な数字を盛り込みましょう。

職務経歴書を提出する際の注意点

職務経歴書を郵送する場合は、折れたり汚れたりしないようクリアファイルに入れてから封筒に入れましょう。

A4サイズを折らずに入れられる、角形A4号または角形2号の封筒を選ぶと安心です。

宛名は、部署名が分かる場合「部署名＋御中」、分からない場合は「採用担当者様」と記載します。

封筒の表面には赤文字で「応募書類在中」と記載し、にじみにくい油性ペンを使いましょう。

裏面には差出人の住所と氏名を記載し、切手を貼ってから投函します。

メールで送付する場合は、職務経歴書をPDF形式に変換し、パスワードをかけて送付します。

件名には応募職種と氏名を入れるなど、採用担当者が内容を判断しやすい表現を心がけましょう。

提出前には、誤字脱字がないか、レイアウトが見やすいかを最終確認しておくと安心です。

まとめ

職務経歴書は、これまでの業務経験やスキルを採用担当者に伝えるための書類です。

書き方が分からない場合は、キャリアの棚卸しから始め、職務要約や職務経歴といった各項目を順番に埋めていくと、初心者でも無理なく作成できます。

見出しや箇条書きを活用してシンプルに仕上げ、提出時のマナーにも注意しながら、選考を突破できる書類に仕上げてください。