職務経歴書は何枚が正解？適切な枚数の目安など解説
転職活動で職務経歴書を作成する際、何枚にまとめればよいか悩む方は少なくありません。書きたい内容が多くなるほど、枚数が増えて読みにくくならないか不安になる方もいるのではないでしょうか。
このコラムでは、職務経歴書の適切な枚数の目安を解説します。1枚・2枚に収めるコツから、3枚・4枚になっても問題ないケース、読みやすく仕上げる工夫まで紹介します。
読み終える頃には、自分の経歴に合った枚数で職務経歴書を作成できるようになるでしょう。
職務経歴書は何枚が適切？：2枚が基本
結論として、職務経歴書はA4サイズ2枚にまとめるのが最も読みやすい枚数です。情報量と採用担当者が読む負担のバランスが取れており、多くの転職エージェントも2枚を目安として推奨しています。
職務経歴書の枚数には、法律上の決まりはありません。とはいえ極端に少ない、あるいは多い枚数は採用担当者に与える印象に影響します。
1枚にまとめた場合、職歴や実績、自己PRを十分に盛り込めず、情報不足という印象を与えかねません。複数の会社や職種を経験してきた方ほど、1枚では要点を伝えきれないでしょう。
2枚にまとめた場合、職歴の詳細と自己PRをバランスよく盛り込める枚数です。採用担当者が最後まで読み切りやすく、内容を把握しやすい構成に仕上がります。
限られた紙面に収めるという制約の中で経歴を整理できている点も、業務を要約する力の証明になるでしょう。
その一方3枚以上になる場合、情報量は増える一方で、読み手の負担も大きくなります。ただし、経歴の豊富さに見合った分量であれば、3枚以上でも不自然な印象は与えません。
枚数が多いこと自体を問題視するのではなく、内容が整理されているかどうかを基準に判断することが大切です。
なお、必要な情報を書ききった際に職務経歴書が1枚にしかならない、あるいは3枚以上になってしまい不安だという人は転職エージェントに書類添削や作成をしてもらうと良いでしょう。
転職エージェントによる転職支援は基本的に無料で受けることができます。転職先の紹介のみならず、面接対策や書類添削・作成など幅広く支援してくれます。
中でもサムライソウルは専任の担当者が職務経歴書の作成から面接対策までしっかりとサポートします。まずは職務経歴書の相談からでもしてみると良いでしょう。
職務経歴書が1枚・2枚になる場合のポイント
職務経歴書が1枚だと実績や自己PRなどを十分に書き切れず、採用担当者に強みが伝わりにくくなります。社会人経験が浅い方や、転職回数が少ない方は、内容が1枚に収まりやすい傾向があります。
情報量が少なく1枚にとどまってしまう場合は、経験の深掘りが有効です。担当した業務の詳細や、工夫した点、得られた成果を具体的に書き加えることで、ボリュームを持たせられます。
研修で学んだ内容や、業務改善に取り組んだ経験、アルバイトやボランティアで培ったスキルを盛り込むことも一つの方法です。
資格取得に向けて学習した内容や、志望動機、応募職種で活かせる能力を加えることで、自己PRの厚みも増すでしょう。
一方で、内容を詰め込みすぎると2枚を超えてしまうこともあります。2枚に収めるためには、職務要約を冒頭に置き、経歴の全体像を先に伝えることが効果的です。
職務要約とは、在職中の経歴や強みを三行から五行程度に凝縮した文章を指します。実績は数字を用いて簡潔に示し、応募職種との関連が薄い経験は思い切って削ります。
資格やスキルの列挙も、応募職種に関係のある項目に絞り込むと読みやすくなります。表形式で経歴を整理すると、文章だけで書くよりも情報が伝わりやすく、紙面も有効に使えます。
文字間隔や行間隔を詰めすぎると、かえって読みにくい印象を与えてしまいます。枚数を調整する際は、余白や改行を残しながら、内容の取捨選択で分量を整えることが基本です。
職務経歴書の枚数を1枚から2枚に調整する際は、情報を削ることよりも、伝える情報の優先順位を決めることが重要です。採用担当者が知りたい情報から順に配置すれば、枚数を抑えながらも要点が伝わる書類に仕上がります。
応募先企業や職種によって重視される情報は異なります。求人票で求められているスキルや経験を意識しながら、盛り込む内容の優先順位を決めることも大切です。
職務経歴書が3枚・4枚になっても問題ないケース
転職回数が多い方や、複数のプロジェクト・職種を経験してきた方は、職務経歴書が3枚・4枚になっても不自然ではありません。社会人経験が長くなるほど記載すべき情報も増えるため、枚数が増えること自体は珍しくないでしょう。
エンジニアやコンサルタントなど、プロジェクト単位で実績を示す職種も、詳細を書くほど枚数が増える傾向にあります。このようなケースでは、枚数の多さよりも、内容が整理されているかどうかが重視されます。
3枚・4枚でも読みやすくするためには、いくつかの工夫が必要です。直近の経験は具体的に厚く書き、10年以上前の経験は要点のみに絞って簡潔にまとめます。
日々の定型業務を羅列するのではなく、成果や工夫した点を中心に記載することも欠かせません。「受注入力を担当した」という記載よりも、成果を数字で示す書き方のほうが説得力は増します。
「入力業務のフローを見直し、処理時間を2割短縮した」のように、具体的な数字を添えましょう。プロジェクトの詳細が多くなる職種では、職務経歴書の本体とスキルシートを分ける方法も有効です。
本体には会社概要や在籍期間、役割の要約を記載し、技術スタックやプロジェクトの詳細はスキルシートに委ねます。こうすることで、本体を読んでもらうための入口として機能させつつ、詳細な情報も別途伝えられます。
スキルシートを別添にできない応募フォームの場合は、直近のプロジェクトを詳しく書きましょう。以前の経験は簡略化すると、まとめやすくなります。
保有資格やスキル、語学レベルを細かく列挙しすぎると、かえって要点がぼやけてしまいます。応募職種に関係の薄い項目は思い切って割愛し、強みが伝わる情報に絞り込むことも大切です。
複数の会社を経験してきた方は、会社ごとの事業内容や規模を簡潔に添えると、経歴の背景が伝わりやすくなります。在籍期間が短い会社については、担当業務を絞り込んで記載し、メリハリをつけることもポイントです。
職務経歴書が何枚になったとしても、採用担当者が知りたい情報にすぐたどり着ける構成であれば、大きな問題にはならないでしょう。
読みやすい職務経歴書に仕上げるコツとまとめ
枚数を微調整したい場合は、レイアウトを工夫する方法もあります。Wordの初期設定では余白が上下左右に広く取られているため、余白を10ミリ程度削るだけでも収まる分量が変わります。
フォントサイズも初期設定の10.5ポイントから10ポイント程度に調整すると、中途半端な行を減らせるでしょう。
表形式で経歴を記載する場合は、表と表の間の余白が広くなりすぎないよう調整することも大切です。
フォントの種類は一つに統一し、見出しと本文で文字サイズにメリハリをつけると、全体の印象が整います。
読みやすさの面では、改ページの位置にも配慮が必要です。一つの項目の途中で改ページすると、話の流れが遮られ、採用担当者が読みづらさを感じます。
2ページ目以降の書き出しは、前のページからの文章の続きではなく、見出しから始まる形が望ましいでしょう。
Wordでは改ページ位置を簡単に調整できるため、印刷やPDF化の前に必ず確認しておきましょう。
見出しの付け方やフォントの太さといった書式は、書類全体で統一しましょう。統一感のある書式は、内容の整理された印象を与え、読みやすさにもつながります。
ここまで、職務経歴書の適切な枚数の目安と、枚数を調整するためのコツを解説してきました。職務経歴書は2枚を基本としながらも、経歴の量に応じて1枚や3枚、4枚になっても問題ありません。
1枚にとどまる場合は、経験の深掘りで情報を補いましょう。2枚を超える場合は、成果を中心に内容を絞り込むと、伝わりやすい書類に近づきます。
大切なのは枚数そのものよりも、採用担当者が知りたい情報を過不足なく、読みやすい形で伝えられているかどうかです。
自分の経歴の分量に合った枚数を選びましょう。余白やフォント、改ページといったレイアウトも整え、採用担当者に伝わる職務経歴書に仕上げてください。