≪コーポレート部門≫【管理・総務統括本部】本社総務業務（企画/都内拠点管理）

募集要項

非公開の募集要項
職種	≪コーポレート部門≫【管理・総務統括本部】本社総務業務（企画/都内拠点管理）
ポジション	≪コーポレート部門≫【管理・総務統括本部】本社総務業務（企画/都内拠点管理）
雇用形態	正社員
業務内容	■コーポレート部門社名非公開企業グループのコーポレート部門として、会社組織全体を円滑に運営させるため多岐にわたる業務を担っています。社名非公開企業が当たり前にある社会を目指す中、社名非公開企業ブランドの認知向上、グループのさらなる拡大と体制強化、社内環境の整備・業務効率の推進等、重大な役割を持つ部門です。＜業務概要＞本社総務部門にて、各種業務をお任せします。企画チームと都内拠点管理チームに分かれており、ご経験や適性に応じて配属先を決定いたします。＜業務詳細＞【企画チーム】 ■会議体の運営事務局「株主総会・取締役会」の運営をはじめとし、経営会議、執行役員会といった毎月開催される主要会議体の運営事務局を担います。その他にも、合同会議、全国部長会議といった四半期に1回、年に1回という会議の事務局も並行して担当します。参加者が数十人の規模のものから数百人の規模のものまで、大小さまざまな会議体となりますが、それぞれの会議の趣旨を理解し、法令で定められた事項を遵守しながら、高い集中力を持ってミスなく運営にあたる能力が求められる業務です。 ■印章管理、押印申請対応、電子契約ツールの導入社名非公開企業の代表として契約を締結する際に用いる「代表取締役印」を管理運用するのもこのチームです。月間1,000～1,500件にも及ぶ押印書類について、申請を受けてただ押せばよいという業務ではなく、書類の内容を読み解き、社内で必要な部門の確認が完了しているかといった精査を行い、適正な文書であることを担保するという重大な責任を負う業務です。そのため、社内（特に管理系部署）のルールを積極的に把握し、業務に落とし込める能力が必要となります。【都内拠点管理チーム】従業員の皆さんが、ベストなパフォーマンスを発揮できる環境を、「オフィス」という領域でサポートする部門です。 ■本社竹橋オフィス、新宿ミライナオフィスのレイアウト工事に関するプランニングと各種折衝窓口業務 ■都内拠点（竹橋・ミライナ・人形町・大井町）の管理業務このチームでは、大規模なオフィス改修工事を担当するだけでなく、造成したオフィスにおいて勤務される従業員の皆さんが快適かつ効率的に業務に取り組んで頂ける環境を維持・発展させていくことが重要なミッションと位置付けています。 ※社名非公開企業では2022年4月に在宅ワークが本格的に制度化されました。それに伴い、オフィスに求められる役割も大きく転換する時期を迎えております。中でも、本社機能を有する竹橋オフィスと新宿ミライナオフィスの再構築は急務です。再構築にあたっては、流行を意識した最先端のオフィスではなく、「社名非公開企業にとってベストなオフィス」を目指しております。＜組織のミッション＞本社総務部では、メンバー一人一人の経験値を増やし、個人の成長が、集合体としての組織の成長につながり、結果的に強い組織となることを目指しています。そのため、チームや課といった単位にとらわれず、新しいこと、未経験の領域にチャレンジできる機会を積極的に設けています。＜魅力・やりがい・身につくスキル＞本社総務部の業務領域は、オフィスの資産管理や就業環境の維持・改善、車両管理、リスク管理、全社の仕入業務の適正化・効率化、取締役会・株主総会・全社イベントの運営、各種規程の管理運用と非常に多岐にわたります。そのため、部としてスペシャリストではなく、「ゼネラリストを育成すること」に注力しています。そのため、ご入社後にも部内で多種多様な業務を経験しながらスキルアップしていくことが可能です。また、会社組織全体を円滑に運営させる土台を構築することも本社総務部のミッションです。そのため、従業員が「働きやすい環境」と、会社としての「適切な管理体制」のバランスを、常に意識しながら業務にあたる必要があり、全社視点でのバランス感覚を養えるのも大きな魅力です。
勤務地	本社竹橋オフィス, 新宿オフィス（ミライナタワー）
応募資格	＜必須スキル＞・基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPointが使える程度で可）・新しい仕組みを形にするだけでなく、継続的に運用改善（PDCA)していく意欲がある人・常に、業務に対して「よりよくするにはどうするか？」を意識できる人＜歓迎＞ ■固定席運用からフリーアドレスやABWへ運用転換したオフィスで勤務された経験 ■オフィスとしてのセキュリティ対策に取り組まれた経験 ■株主総会や取締役会の運営事務局を担われた経験 ■ペーパーレスをキーワードに業務に取り組まれた経験 ■大学などで法律（特に会社法）を学ばれた経験
給与	年収 400万円～ 570万円基本給:19.0 万円~22.8 万円 ※職務経験を考慮のうえ決定いたします。【想定月収 ※月給に手当を含んだ金額】 ◆月収 314,345 円正社員 26 歳、社会人経験年数 3 年、世帯主、首都圏勤務、固定時間外手当 35 時間分込みで計算した場合【初年度想定年収】 ◆400 万円~570 万円 ※職務経験を考慮のうえ決定いたします。 ※試用期間 3 ヶ月あり(期間中も待遇に変更ありません) 【モデル年収例】年収 490 万円/26 歳営業職経験 4 年/(大卒、首都圏勤務、世帯主、固定時間外手当 35 時間分含む)の場合年収 650 万円/31 歳課長職経験 5 年/(大卒、首都圏勤務、世帯主)の場合【時間外手当に関する補足】固定時間外手当について、月 35 時間を超える時間外勤務があった場合、超過した時間分の時間外手当を別途支給いたします。
休日休暇	土曜日・日曜日、祝日、年末年始、リフレッシュ休暇(年1回／平日5日間の連続休暇・前後の土日含めて9連休) ※年間休日数125日、年次有給休暇、慶弔などの特別休暇など
勤務時間	9：15～17：45（休憩1時間含む／実働7時間30分）
待遇・福利厚生	インセンティブ、通勤交通費、地域手当、テレワーク手当、役職手当、時間外勤務手当各種社会保険完備、社員持株会、団体生命保険、退職年金制度、住宅手当制度(45,000円) 各種慶弔制度、各種表彰制度　、保養所あり（軽井沢、逗子、京都、箱根、沖縄など）

会社情報

非公開の会社情報
企業名	非公開
従業員数	約7,000名（社名非公開企業グループ全体約12,400名） ※2022年10月現在
売上高	1,634億円（単体：2022年9月期）
設立	昭和48年（1973年）8月15日
事業内容・会社の特徴	（1）新聞の発行及び出版事業（2）就職情報誌の提供、求人・採用活動に関するコンサルティング（3）進学情報の提供（4）不動産賃貸情報の提供（5）ブライダル情報の提供（6）広告業（7）インターネット等を利用した情報処理・情報提供サービス（8）有料職業紹介事業（9）労働者派遣事業（10）検定試験の運営（11）ゲームソフトウエアの企画・開発・制作および販売