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プライバシーポリシー

制定日:2014年6月2日
最終改定日:2018年2月20日

株式会社サムライソウル(以下「当社」という。)は、採用支援事業を通じて、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

  1. 当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
  4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社サムライソウル 代表取締役 粕谷 暢司

株式会社サムライソウル 個人情報お問合せ窓口
TEL:03-6459-1377

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「プライバシーポリシー」を改定することがあります。

個人情報の取扱いについて

制定日:2018年2月20日
最終改定日:2018年8月6日

当社で取り扱う個人情報の利用目的

個人情報の類型 利用目的
1. 人材紹介事業で取得した個人情報(就職支援サイト等の媒体から取得した情報も含む)
  • 紹介企業先にエントリー情報を提供するため
  • 登録者管理のため
2. 民泊事業で取得した個人情報
  • 宿泊者管理のため
3. お取引先の皆様に関する個人情報
  • 当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
4. お問い合わせされた皆様に関する個人情報
  • 当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
5. 従業者の個人情報
  • 人事管理等のため
6. 採用で取扱い個人情報(就職支援サイト等の媒体から取得した情報も含む)
  • 採用選考のため
  • 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
  • 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

開示対象個人情報に関する周知事項

当社が保有する個人情報のうち、「開示対象個人情報」に該当するもの(上記「当社で取り扱う個人情報の利用目的」のすべてが該当します。)については、本人または代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求め(以下、“開示等の求め”という) について、以下の手続きに基づいて対応致します。

「開示対象個人情報」とは

個人情報を、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理,分類し,目次,索引,符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって,当社が,本人から求められる開示,内容の訂正,追加又は削除,利用の停止,消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。

  1. 事業者の氏名又は名称
    株式会社サムライソウル
  2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理者 経営企画室 室長
    TEL:03-6459-1377
  3. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、下記「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
  4. 開示等の求めに応じる手続
    1. 開示等の請求の申出先
      開示等の求めは、前述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せ頂いた上で、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
    2. 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
      • 代理人については、委任状を提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
      • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
    3. 開示請求(「利用目的の通知」「開示対象個人情報の開示」の請求)にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

株式会社サムライソウル 個人情報お問合せ窓口
TEL:03-6459-1377

個人情報の利用に関する同意書

  1. 事業者の氏名又は名称
    株式会社サムライソウル
  2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理者 経営企画室 室長
    TEL: 03-6459-1377
  3. 当社が「お問い合わせ」フォームで取得・保有する個人情報の利用目的
    当社が「お問い合わせ」フォームで取得した個人情報は、厳重なる管理の上、以下の利用目的の範囲内で利用し、目的外の利用はいたしません。
    • お問い合わせ対応のため。
    • お問い合わせに関する回答の際に連絡するため。
  4. 当社が取得した個人情報の第三者への業務委託について
    当社は、当社が取得した個人情報の情報管理業務を第三者へ委託する場合があります。
  5. 当社が取得した個人情報の第三者への提供・共同利用について
    当社は、次の場合を除いて、取得した個人情報を第三者に提供または共同利用することはありません。
    • 法令に基づき必要な場合
    • 人の生命、身体および財産等を保護するために緊急の必要性がある場合
    • ご本人の同意がある場合
  6. 個人情報保護のための安全管理
    当社は、個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。
    また、個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。
  7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続
    ご本人が、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社「個人情報お問合せ窓口(TEL: 03-6459-1377)からお問合せください。
  8. 同意頂けなかった場合について
    個人情報のご提供に関して同意を頂けない場合には、上記第3項の利用目的が達成できない場合があることをご了承いただくこととなります。
  9. 当社Webサイトの運営について
    当社サイトでは、ご本人が当社Webサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂けるよう「クッキー(Cookie)」という技術を使用することがあります。これは、ご本人のコンピュータが当社Webサイトのどのページに訪れたかを記録しますが、ご本人が当社Webサイトにおいてご自身の個人情報を入力されない限り個人情報を特定、識別することはできません。
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